KI-Agenten für Ihr CRM

Delegieren statt klicken.
Unterstützung in Lead-Recherche.

Kein neues Tool, keine riskante Daten-Migration. Ein maßgeschneiderter KI-Agent wird direkt an Ihr CRM (wie Propstack in der Immobilienwirtschaft oder HubSpot im Vertrieb) angeschlossen. Das System übernimmt Routine-Workflows vollautomatisch im Hintergrund – 24/7, ohne Ermüdung und ohne Urlaub.

USER UI CRM DATA AGENT

Ihr Fachsystem kann mehr, als Sie aktuell nutzen.

Moderne Cloud-Systeme sind mächtig, zwingen Makler und Vertriebsteams im Büro aber oft in endlose Klick-Ketten. Das manuelle Pflegen von Vermittlungsaufträgen, das Prüfen von Mieter-Selbstauskünften oder das Zusammenführen von Kundendaten bindet wertvolle Stunden, die beim Kunden fehlen. Die Ära autonomer KI-Agenten löst diesen Engpass: Ein digitaler Agent bedient Ihr CRM über offene Schnittstellen (APIs) exakt so, wie es ein menschlicher Assistent tun würde – zuverlässig und in kürzester Zeit.

Das 3-Ebenen-System der Integration

Damit KI-Agenten ein Unternehmen "verstehen", müssen drei technologische Grundpfeiler zwingend gegeben sein.

01
01 · CRM-Grundanbindung
Wir prüfen die API Ihres Fachsystems. Der Agent lernt Kontakte, Objekte und Termine per einfacher Chat-Eingabe (oder optional via Sprache) zu lesen und zu schreiben – mit höchstem Fokus auf IT-Sicherheit und Datenschutz.
02
02 · Automatisierte Workflows
Wiederkehrende Dokumente (z.B. Vermittlungsaufträge, Kaufanbote) befüllen sich direkt aus vorhandenen CRM-Daten. Der Agent holt Daten, verifiziert sie und lädt das fertige Dokument ins CRM hoch.
03
03 · Proaktiver Agent
Der digitale Assistent handelt selbstständig bei definierten Ereignissen. Er prüft Anfragen auf Vollständigkeit, schlägt Brücken zu Dateiablagen und liefert Tagesbriefings auf Zuruf.
Gut zu wissen

Das Spektrum der KI:
Automation vs. Autonomie

Der KI-Markt ist unübersichtlich. Nicht alles, wo KI draufsteht, ist auch ein intelligenter Agent. Wir trennen strikt zwischen zwei Architekturen, je nach Anwendungsfall.

Prozess-Automation

Metapher: Der Zug auf Schienen

Vordefinierte, starre Abläufe (z.B. über klassische Workflow-Automatisierung). Das Sprachmodell erledigt nur kleine, isolierte Teilaufgaben. Wenn A passiert, mache B.

Perfekt für: 100% Vorhersehbarkeit, strukturierte Datentransfers und feste Routineaufgaben.

Autonome Agenten

Metapher: Das Navigationssystem

Sie geben das Ziel vor. Der KI-Agent wählt die passenden Werkzeuge, korrigiert sich bei Fehlern selbst und entscheidet dynamisch den besten Weg ans Ziel.

Perfekt für: Komplexe Recherche, mehrstufige Qualifizierung und unvorhersehbare Interaktionen.

Kontrollierte Autonomie statt fehlerhafter Blackboxen

Einfache KI-Chatbots arbeiten nach dem "Frage-Antwort-Prinzip" (Open Loop) – ein Blindflug, der bei komplexen Unternehmensprozessen oft scheitert. Wir konzipieren KI-Agenten nach dem Prinzip der geschlossenen Regelschleife (Agentic Feedback Loops). Sie geben das Ziel vor; der Agent plant die Teilschritte, verifiziert Zwischenergebnisse selbstständig und korrigiert sich bei Fehlern. Dabei agiert das System – wie ein digitaler Mitarbeiter – in einer geschlossenen, sicheren IT-Umgebung. Das garantiert höchste Zuverlässigkeit und lückenlosen Datenschutz für Ihre CRM-Prozesse.

Featured System

KI-Agent für Propstack:
Der Immobilien-Assistent.

Der autonome KI-Assistent für Immobilienmakler. Erledigt Formularwesen (ÖVI-Standards), lückenlosen CRM-Intake und Deal-Pflege unsichtbar im Hintergrund – bequem gesteuert über Sprachbefehle von unterwegs.

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Agent-Readiness im CRM
Audio-Intake von unterwegs
Automatisiertes Formularwesen
Lückenloser Deal-Push in Propstack
Anwendungsfälle

Branchenübergreifende Automatisierung

Konkrete Anwendungsfälle, wie moderne KI-Agenten Fachsysteme (CRMs, ERPs) steuern, Workflows eigenständig abarbeiten – und wie Ihr Unternehmen selbst für externe KI-Agenten erreichbar und handlungsfähig wird.

Immobilien (Case Study: Propstack)
Der KI-Makler-Assistent
Manuelles Befüllen von ÖVI-Formularen und die Datenpflege im CRM fressen täglich wertvolle Vertriebszeit.
Ein Agent nimmt Daten via Chat/Sprache entgegen, generiert rechtsgültige PDFs und pflegt sie lückenlos in Propstack ein. Zero-Click CRM.
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B2B Industrie (Case Study: MICADO)
Der B2B Lead Finder
Vertriebler verschwenden Tage mit manueller Lead-Recherche in Verzeichnissen und mühsamer Vorqualifizierung ins CRM.
Der Flow identifiziert relevante Industrie-Entscheider für MICADO, qualifiziert sie nach ICP und übergibt sie ansprechbereit ans CRM. Fokus auf den Abschluss.
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Premium Nische (Case Study: METEK)
Die Multimodale Lead Engine
Exklusive Nischen lassen sich nicht nach Standard-Kriterien filtern: Wer plant und baut wirklich Luxus-Chalets und 5-Sterne-Resorts?
Eine maßgeschneiderte KI bewertet die visuelle Ästhetik von Websites und analysiert Fachmagazine nach Architekten. Präzise Nischenansprache.
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Management
Automatisierte Datenaggregation
Die Recherche und Zusammenführung von Marktdaten und ERP-Exporten für Geschäftsberichte ist extrem zeitaufwendig.
Ein Automatisierungs-Flow holt externe API-Daten und ERP-Exporte, strukturiert diese und bereitet ein Management-Briefing vor. Datenbasis auf Knopfdruck.
Logistik / Vertrieb
Der Listen-Koordinator
Das manuelle Filtern, Zerschneiden und Versenden von großen Lager- und Preislisten an das Vertriebsteam ist monoton und fehleranfällig.
Der Agent splittet wöchentliche Master-Exporte automatisch nach Vertriebsregion auf und versendet die Teil-Listen an die jeweiligen Agenten. Fehlerfreie Verteilung.
B2B Einkauf / Vertrieb
Der Erstkontakt-Agent
Outside-In
Wenn ein Einkäufer heute seinen KI-Agenten beauftragt, Anbieter zu screenen, wird Ihre Website nur gelesen – nicht angesprochen.
Eine Schnittstelle macht Verfügbarkeit, Kapazität und Intake direkt für fremde KIs auslösbar. Termin vor der Konkurrenz.
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Kontakt

Lassen Sie uns Ihre
Workflows durchleuchten.

Sie wissen am besten, welche Klick-Ketten und Routineaufgaben Ihr Team jeden Tag am meisten Nerven kosten. In einem kurzen Systemcheck skizzieren wir, wo ein KI-Agent sofortige Erleichterung bringen kann.

Fokus liegt voll auf der Entlastung Ihrer Mitarbeiter.
Praxisnahe Prüfung Ihrer CRM-Schnittstellen (API).
Klare Machbarkeitseinschätzung ab dem ersten Gespräch.

Systemcheck anfragen

Wir prüfen unverbindlich die Automatisierbarkeit Ihres Fachsystems.

Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.