stefanwurzer.at › KI-Befähigung
KI-Befähigung für KMU

KI die zu Ihrem Betrieb passt —
nicht umgekehrt.

Vom ersten Gespräch bis zum laufenden System: Ich verkaufe keine Software. Ich verstehe zuerst, wie Ihr Betrieb funktioniert — und entwickle dann gemeinsam mit Ihnen Lösungen, die wirklich passen. Lokal, persönlich, auf Augenhöhe.

Erstgespräch vereinbaren → Ablauf ansehen ↓
Ausgangssituation

Zuerst zuhören.
Dann lösen.

Viele KMU und produzierende Betriebe haben eine solide digitale Basis (ERP, Office), aber Prozesse laufen noch manuell, Daten werden mehrfach abgetippt und das meiste Wissen steckt in den Köpfen weniger Mitarbeiter.

Was wir meistens vorfinden
Daten werden mehrfach manuell erfasst — im ERP und parallel in Excel-Listen.
Berichte werden mühsam manuell zusammengestellt, obwohl alle Daten vorhanden sind.
Wichtiges Firmenwissen ist personengebunden und geht bei Urlaub oder Kündigung verloren.
Die Einstiegshürde für KI fehlt — "man hat davon gehört, aber wo fangen wir konkret an?"
Mit lokaler KI-Befähigung
Wiederkehrende Aufgaben laufen im Hintergrund — ohne manuellen Kopier-Aufwand.
Protokolle, Angebote und Berichte werden KI-gestützt auf Knopfdruck erstellt.
Wissen ist in internen Systemen dokumentiert und durch intelligente Assistenten abrufbar.
Die Geschäftsführung trifft Entscheidungen auf Basis verdichteter Daten, nicht aus dem Bauchgefühl.
Das Konzept

Drei Ebenen.
Ein System.

KI-Befähigung ist keine einzelne Software, sondern ein Weg. Wir starten klein beim Mitarbeiter und bauen darauf auf. Kein Schritt ist verpflichtend — aber jeder macht den nächsten wertvoller.

01
KI-Arbeitsplatz

Wir starten bei den Mitarbeitern. In 30-minütigen Einzelgesprächen identifizieren wir Zeitfresser und richten individuelle KI-Assistenten ein. Die menschliche Basis.

Einzelgespräche je Mitarbeiter
Individuelle KI-Setups & Prompt-Bibliotheken
Schulung & laufende Begleitung
Wissenssicherung im Unternehmen
02
KI-Automation

Wiederkehrende Prozesse werden in Workflows überführt. Einmal definieren, testen — dann läuft es automatisch. Das Team gewinnt massive Zeitfenster zurück.

Prozessanalyse & Workflow-Design
Automatisierte Datenaggregation
n8n Workflow-Umsetzung (No-Code/Low-Code)
Routineaufgaben laufen im Hintergrund
03
KI-Entscheidung

Wenn Daten automatisch fließen, hilft KI der Führungsebene, sie zu interpretieren. Die strategisch wertvollste Ebene für zielsichere Geschäftsführung.

Markt- & Preisintelligenz
Strategische Szenarienrechnung
Datenbasierte Kauf- & Vertriebsempfehlungen
Vom Bauchgefühl zur soliden Datenbasis
Praxisbeispiel

Was früher Stunden dauerte,
dauert jetzt Minuten.

Auszug aus einem aktuellen Projekt: Produktionsbetrieb in Osttirol. Einblicke in konkrete Anwendungsfälle, wie sie täglich in KMU vorkommen.

Ebene 1 — Arbeitsplatz
Sitzungsprotokolle
Das manuelle Ausformulieren von Notizen dauert rund eine Stunde pro Meeting.
Stichwörter eingeben → das KI-System generiert ein vollständig formuliertes Protokoll im Firmenwording. 10 statt 60 Minuten.
Ebene 2 — Automation
Lagerlisten-Verteilung
Wöchentlicher ERP-Export muss händisch aufgeteilt und an Agenten versendet werden.
Der Prozess läuft völlig im Hintergrund ab. 1-2 Stunden Handarbeit pro Woche entfallen komplett.
Ebene 1 — Arbeitsplatz
Provisionslisten-Abgleich
Mühsames, fehleranfälliges Suchen von Differenzen in zwei getrennten Excel-Listen.
Zwei Listen werden hochgeladen — die KI markiert Differenzen sofort visuell. Fehlerquote sinkt auf null.
Ebene 3 — Entscheidung
Tägliches Marktbriefing für die GF
Holzpreise, News und Förderungen für die Geschäftsführung zu recherchieren ist zeitaufwendig.
Ein automatisierter Report fasst alle relevanten Marktdaten kompakt zusammen. Täglicher Informationsvorsprung ohne Recherche-Aufwand.
Ablauf

Der Projektverlauf.
Strukturiert & Transparent.

01
Kennenlernen
Wir besprechen Ihren Betrieb und Ihre Ziele. Ich höre zu — kein Verkaufsgespräch. Dauer: ca. 1 Stunde.
02
Arbeitsplatz-Analyse
Kurze Einzelgespräche mit Mitarbeitern. Wir erheben Zeitfresser, Schmerzpunkte und Aufgaben.
03
KI-Roadmap
Maßgeschneiderter Plan in drei Ebenen: was sofort nutzbar ist, was wir automatisieren, was strategisch wird.
04
Einrichtung & Schulung
Individuelle KI-Setups je Arbeitsplatz. Jeder im Team arbeitet eigenständig mit KI.
05
Automation
Laufende Einrichtung von Workflows (n8n). Daten fließen automatisch, Berichte entstehen ohne Handarbeit.
06
Entscheidungsebene
Aufbau von KI-gestützten Szenarienrechnungen und Reportings für die datenbasierte Führungsebene.

Förderkompetenz: Projekte werden bevorzugt über etablierte Beratungsförderungen abgewickelt, um Ihr finanzielles Risiko zu minimieren.

Kontakt

Der erste Schritt:
Ein Erstgespräch.

Ich bin lokal verwurzelt, kenne die Betriebe und setze auf langfristige Partnerschaften statt auf schnelle Software-Deals.

Erstgespräch komplett unverbindlich und kostenlos.
Lokaler Ansprechpartner auf Augenhöhe.
Fördermöglichkeiten können wir direkt besprechen.

Erstgespräch anfragen

Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, ich melde mich zeitnah.

Ihre Daten werden sicher und vertraulich behandelt.