Immobilien-CRM auf Autopilot

Ihr Propstack-CRM,
bedient per Chat & Sprache.

Sie kommunizieren über Ihr bevorzugtes Medium (MS Teams, Slack, Telegram). Am anderen Ende sitzt kein menschlicher Assistent, sondern ein KI-Agent, der Propstack fernsteuert: Automatisierte Formulare (ÖVI-Standards), intelligente Deal-Anlage und lückenlose Datenerfassung – direkt von unterwegs.

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Makler sollen beraten.
Nicht tippen.

Gegenüberstellung im Immobilien-Vertrieb:

Manueller CRM-Intake
Mühsames Tippen im Auto, ständiges Wechseln zwischen Word-Vorlagen und Propstack, verzögerte Deal-Pflege.
KI-Agent für Propstack
Einfache Eingabe via Chat oder Voice. Der Agent erledigt Formulare, Kontakte und Deals lückenlos im Hintergrund.
Der Maschinenraum

So funktioniert der
Prozess.

Ein Interface, das Arbeit abnimmt. Wir verbinden offene Kommunikationskanäle nahtlos mit den komplexen Datenbank-Logiken Ihres CRMs.

1

Die offene Schnittstelle

Sie kommunizieren mit dem KI-Agenten über Ihr bevorzugtes Medium – ob MS Teams, Slack, Telegram oder WhatsApp. Sie sprechen oder tippen in natürlicher Sprache, als würden Sie mit einem echten Assistenten reden.

2

Automatisiertes Formularwesen

Word bleibt geschlossen. Sie fordern ein Formular an (z.B. Alleinvermittlungsauftrag, Mieter-Selbstauskunft, ÖVI-Standard 44a/44b). Der Agent holt sich selbstständig Kontakt- und Objektdaten via API aus Propstack, erfragt fehlende Pflichtfelder, befüllt das PDF und lädt es direkt beim Deal hoch.

3

Intelligenter CRM-Intake

Sie diktieren von unterwegs einen neuen Lead oder ein Verkaufsmandat. Der Agent prüft Propstack in Echtzeit auf Duplikate, legt Kontakt und Objekt an, verknüpft diese und eröffnet einen neuen Deal in der korrekten Pipeline-Phase.

4

Zero-Hallucination Architektur

Sicherheit ist oberstes Gebot: Jeder Schreibvorgang (z.B. bei rechtlich sensiblen Verträgen) wird unabhängig durch eine zweite Kontroll-Instanz im System verifiziert, bevor das Dokument als fertig markiert wird.

Voller Fokus auf Beratung.

Das CRM wird unsichtbar: Der Makler fokussiert sich auf den Kunden.

CRMs wie Propstack sind das Rückgrat jedes erfolgreichen Maklerbüros, aber sie sollten Ihre Zeit nicht binden. Mit einem KI-Agenten als Interface reduzieren Sie die Administrationszeit im Backend auf ein Minimum.

Technologische Marktdominanz. Während andere Makler abends noch Stunden damit verbringen, Word-Vorlagen (wie ÖVI-Kaufanbote) manuell mit Propstack-Daten zu befüllen und Deals händisch zu verschieben, steuern Sie Ihr gesamtes Büro über Sprachbefehle direkt aus dem Auto.

CRM Automatisieren

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Kunden-Fokus?

Lassen Sie uns in 30 Minuten analysieren, wie wir diesen Agenten an Ihr CRM-System (Propstack, Justimmo etc.) anbinden können.

Ihre bevorzugte Plattform (Teams, Slack, Telegram).
Tiefenintegration über die Propstack API.
DSGVO-konform und sichere Verifikationsstandards.

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