KI-Mitarbeiter für Ihr CRM

Delegieren statt klicken.
Ihr CRM wird autonom.

Kein neues Tool, keine riskante Daten-Migration. Ein maßgeschneiderter KI-Agent wird direkt an Ihr CRM (wie Propstack in der Immobilienwirtschaft oder HubSpot im Vertrieb) angeschlossen. Das System übernimmt Routine-Workflows vollautomatisch im Hintergrund – fehlerfrei und ohne Urlaub.

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Ihr Fachsystem kann mehr, als Sie aktuell nutzen.

Moderne Cloud-Systeme sind mächtig, zwingen Makler und Vertriebsteams im Büro aber oft in endlose Klick-Ketten. Die manuelle Erstellung von Exposés, Vermittlungsaufträgen oder Mieter-Selbstauskünften bindet wertvolle Stunden, die beim Kunden fehlen. Die Ära der KI-Mitarbeiter löst diesen Engpass: Ein digitaler Agent bedient Ihr CRM (wie z. B. Propstack) über offene Schnittstellen (APIs) exakt so, wie es ein menschlicher Assistent tun würde – nur in Sekundenbruchteilen.

Das 3-Ebenen-System der Integration

Damit KI-Agenten ein Unternehmen "verstehen", müssen drei technologische Grundpfeiler zwingend gegeben sein.

01
01 · CRM-Grundanbindung
Wir prüfen die API Ihres Fachsystems. Der Agent lernt Kontakte, Objekte und Termine per einfachem Sprachbefehl zu lesen und zu schreiben – absolut sicher und DSGVO-konform.
02
02 · Automatisierte Workflows
Wiederkehrende Dokumente (z.B. Vermittlungsaufträge, Kaufanbote) befüllen sich direkt aus vorhandenen CRM-Daten. Der Agent holt Daten, verifiziert sie und lädt das fertige Dokument ins CRM hoch.
03
03 · Proaktiver Agent
Der digitale Mitarbeiter handelt selbstständig bei Ereignissen. Er prüft Anfragen auf Vollständigkeit, schlägt Brücken zu Dateiablagen und liefert Tagesbriefings auf Zuruf.

Echte Unabhängigkeit statt teurer Blackboxen

Klassische IT-Agenturen bauen oft geschlossene Systeme, die Sie in eine dauerhafte Abhängigkeit treiben. Unser Ansatz basiert auf glasklarer Befähigung (Enablement): Wir setzen standardisierte KI-Lösungen auf Ihren eigenen, isolierten europäischen Servern um. Jede Aktion wird revisionssicher direkt in Ihrem CRM protokolliert. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten und Ihre Infrastruktur.

Case Study

Praxis-Beispiel: Der KI-Makler-Assistent

Branche: Immobilienwirtschaft | CRM: Propstack

Aus 45 Minuten manueller Formulararbeit im Büro wurden 3 Minuten Sprachdialog von unterwegs. Der KI-Mitarbeiter ist vollständig an Propstack angebunden und übernimmt Workflows end-to-end:

  • Automatisierte Formulare: Alleinvermittlungsaufträge, Mieter-Selbstauskünfte, Kauf- und Mietanbote werden selbständig verifiziert und als fertiges Dokument ins CRM geladen.
  • CRM-Intake via Sprachbefehl: Kontakte, Objekte und neue Deals werden auf Zuruf in die korrekte Pipeline-Stufe eingeordnet.

Hinweis: Dieses Konzept ist branchenübergreifend auf nahezu jedes moderne CRM-System (z. B. HubSpot im Vertrieb) adaptierbar.

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Schildern Sie uns Ihren Engpass. Wir prüfen die Schnittstellen (API) Ihres CRMs und skizzieren einen Lösungsansatz.

Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.